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Outlookとの同期について考える

W-ZERO3[es]を使いはじめてOutlookとの連携にめざめた最近。究極のツール探しに走っております。納得の行く道具を探しつづけている間はなかなかエネルギーを惜しみなくそそいでしまいますねぇ
同期について、前の記事はここ
さて、W-ZERO3はそもそもWindows Mobile 5.0搭載の為、PC,Outlookとの連携にActiveSyncというソフトを使います。そもそもこれを試してはじめてこの連携の使い勝手の良さに驚いたというか開眼したというか・・・・
同期に関してあまりレポートされてる記事も見当たらないのは需要が少ないのでしょうか、自分で書いてみる事にします。

ActiveSyncでは何ができるか?
 Outlookの双方向同期。
 連絡先、スケジュール、仕事、メモ帳、受信メールそれに加えてIEのお気に入り、特定フォルダの同期、このへんがメインです。
 そもそもメーラーにOutlookを使ってないのでメールは同期してくれなくてもかまわないけど、それ以外のところの双方向同期って便利です。自分で使うのは、スケジュールとメモ帳、そしていくつかのファイルの同期。ActiveSyncもBluetoothアダプタを無理にくっつけてコードレス同期。そしてPC側を書き換えると即時更新してくれるのもとてもありがたい。
 そんな便利ならそれでいいだろ、ってことだけど、満足してないのは、やっぱり持ち歩くのがめんどくさい。携帯電話一個ありゃ十分だよ。

いつもはシステム手帳と携帯って組み合わせだけど、このスケジュール機能が双方向にいけるなら、システム手帳はいらないなぁ。それが携帯電話だったら一個で全部いけちゃうじゃない。

NOKIA NM850iG
こりゃ便利。2つ前のブログで書いた通り。
USB経由でもいけるけど、Bluetoothで繋いでおくと15分おきなど設定したインターバルで勝手に同期してくれる。NOKIA Sweetという専用のアプリケーションです。
電話帳はOutlookの連絡先の情報がほぼそっくり送られるので住所までしっかり入ります。
その反面困った点がいくつかあるのでした。
固有の能力ですがi-modeのメールを開くのに時間がかかりすぎ。開こうとアクション起こしてから読めるようになるまで数十秒かかります。毎日数十通のメールを受信してるけど開ききれない。
それはともかく、Outlookと同期してくれるのは電話帳以外にスケジュールとタスクとメモ帳。
携帯のくせにメモ帳が同期されるのには大変重宝します。これはいい。そしてその反面、スケジュールとタスクは一緒に扱われちゃうからどっちかっていうわけに行かない。ここが問題。デバイスを複数使うと、具体的にはZERO3とNM8550iGの両方を同期させると、処理済の仕事が未処理で復活してきてうまく管理できない。1種類だけでやってれば問題ないんだけど・・・データの整合がとれません。・・・ちょっとへんになるのでタスクのデータは同期しなくてもいいや、って思うのですが、NM850iGではスケジュールとセットなので片方だけってわけにはいきません。双方向同期じゃなければそれでもいけるけど携帯からデータを戻せなきゃ使えないし。
こじんまりしてていい端末なんだけどね。くせがあってそれがまた手になじむし、日本語入力なんてほかのどの携帯よりうちやすい。なんでだ?

自分がOutlookと同期したい項目って、まずスケジュール。最新のスケジュールが記録されていて、携帯で変更したり入力したらOutlookにも反映する事。これなんです。あわよくばタスクやメモ帳まで同期できればいいなぁってとこ。電話帳はいいやべつに。

ドコモならhTc Zなんて選択肢もあるけど、これ、i-mode使えないからi-modeメールもだめだよね。それじゃちょっと・・・・・
で、あらためて携帯電話の仕様を見てたらあるじゃない。ドコモ。
まず、D
三菱のデータリンクソフトってoutlookと直接同期できるやつがあるんですね、知らなかった。機種はD902is以前まで。早速D902isを買ってみました。ちょっと古い型なのです。この三菱のデータリンクソフトは方向や競合の際の対応なども指定できる様になっていますが、なによりやりにくいのはデータの範囲が思うように反映しないことと、そして同期処理当日に0:00~0:00という無用なデータがたくさん書き込まれる事、そして転送にかかる時間が長すぎること。同期がうまくとれないので結果、つかえない。・・・パスワード関連を勝手にしょりしてくれて手間としてはかからなくて楽なんだけどね。
あとOutlookは2003以上じゃないとだめってんで、愛用のOutlook2000から一気に2002→2003と2段階UPしてみました。

あらためてノキアの同期機能ってよくできたるなぁ。bluetoothも標準搭載だし。
なんとかならんか?と検索しているうちにrsyncというソフトがoutlookとの同期をとってくれると・・
早速ためしてみましたが、単純な機能で簡単な設定ですが、指定した期間の同期が非常にとりやすい。
暗証番号を二度入れさせられるので面倒だけどこのソフトで同期の操作はなんとかできる様だ。スケジュールだけだけど目的は達成。古いデータも携帯で削除するとOutlookのデータも消えちゃうのが双方向同期。それでもちゃんと古いデータを同期の際に消してくれるからよくできたもんだ。未来の予定って600件くらいあるからちょっと範囲がブレるとすぐにあふれちゃう。

更に特筆すべき点は、このD902is、スケジュールが画面に予定としてリストアップできるんだね。こりゃ便利。時間が過ぎるとちゃんと消えてくじゃないの。なんかつかえるなぁ
Windows Mobileのtoday表示は本日のスケジュールとか終日予定などきめ細かな表示はしてくれない。代表的な予定しか表示しないのか?それに反しD902isの予定一覧表示はばっちり表示してくれて思った以上にビジネスライクだ。

ってな事でOutlookとのスケジュール管理にはD902isとrsyncの活用で落着ってとこです。

そして、DってFと同じインターフェースなんですね。共同開発とか。Outlookとの同期ってFの御家芸みたいだし、現行機種でもOutlook対応になってます。もっといいのか?ってことでF902isも買ってみました。
さすがにもうセットアップするのがめんどくさくなってきて、手をつけずにそのままになってますがそのうちためしてみます。

でもD902isで十分だなぁこりゃ これにBluetoothが載ってりゃ申し分ないんだけど・・・
<続く・・・>

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コメント

携帯電話のメモ帳をPCに連携させる方法を探しておりました。お書きになった内容は大変参考になります、ありがとうございました。

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